因企业信息泄露而造成损失，几乎每天都在发生。

员工从公司离职后，下载大量敏感资料到个人电脑上；

在职员工分享内部文件给同事时，不小心将链接发到私人微信群里；

员工账号密码被盗取，竞品公司获得了核心市场策略及开发文档；

……

以上这些场景，可能正发生在我们身边的企业里。保护企业信息安全是每一个员工的责任，但除了个人以外，企业也需要在文件权限管理上进行更加精细化、全流程的管控。这样我们才能在源头上杜绝员工有意或无意中进行的高风险操作。

为了解决企业这个痛点，亿方云近期对文件安全管控进行了三大升级，分别是：IP白名单功能、文件安全分享管控、设备绑定功能。

对于企业来说，员工离开公司后的文件操作是完全不可控的。这个时候我们可以使用「IP白名单功能」，通过设置特定的IP段，限制用户访问。

举个例子，将公司内网设置为白名单地址段，用户在公司内网可以访问网盘，在公司内网以外的网络则无法访问网盘。

如果企业在多地都设有分公司，也可以设置多个IP地址段。

如果有特殊情况，企业还可以添加白名单成员，方便CEO或者负责人在任何区域都可以登录网盘。

“上午刚把公司内部文件分享给同事，结果同事不慎将文件链接错发到了客户群，结果公司机密泄露，我还莫名其妙地背了锅。”

这种情况可以通过「文件分享管控」避免，我们在生产分享链接时，可以对文件的访问权限、预览限制、分享期限等方面进行设置。

分享给公司成员

通过链接分享

分享过程中，我们可以对以下权限进行设置：

分享管控：是否开启文件分享功能
分享对象：分享时可选择是企业内分享还是企业外部分享
分享权限：可设置是否只能预览、是否可下载
分享期限：自定义设置分享期限，过期后分享失效
分享密码：自定义设置打开时的密码

如果员工账号密码不慎被盗，管理员可以马上开启「设备限制」，限制用户只能通过限定的硬件设备登录网盘账号。

作为企业级产品，亿方云在帮助企业加速数字化转型的同时，也在致力为企业文件数据提供更全面的安全防范机制。